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廣告行業經銷商困境的根源-2
華唐e商 王煥之 / 2024-12-14

廣告材料+工程行業發展趨勢研判(二)

五、低效高耗的作業模式

低門檻、高強度、低效率、高重復、勞動密集型的傳統經營模式,造成傳統經銷商不僅陷入找人、用人和管人的困境,更是造成經營管理及分銷費用的居高不下,經銷商低效高耗的作業模式主要體現在以下四個方面:

1、傳統經銷商的銷售模式

“等客上門,靠天吃飯”的前店后倉或人員訪銷的營銷模式,造成相互壓價,利潤低,并且規模擴充困難。不僅不再適合現有的采購場景,而且造成費用奇高,效率奇低,更重要是管理與資源的失控

1)、前店后倉的店面銷售:前店后倉,被動銷售 ,靠天和地勢吃飯,要么最低價要么靠忽悠

首先,我們看到最多就是經銷商就是在某個城市的批發市場租一個門面,前面是銷售的門店后面是個倉庫;這就是前店后倉;最大的特點就是“等客上門”,客戶上門后要拼命的抓住,否則這個客戶一旦離開店鋪,是否回頭已經不是我們能決定了;而且,上門客戶越多,則生意越好;但是客戶多少?不是我們能決定的,因此這種模式基本上可以說是“等客上門,靠天吃飯”。在這種模式下,尤其是同質化比較嚴重的廣告材料類的經銷商,為了抓住這個上門的客戶,商家唯一的方法就是拼價格,而且要拼到最低,拼到所有人都給不了的那個價格;才會讓我們放心,因為這個客戶即使現在不購買他也會回頭來購買;而需要材料的客戶也深知“貨比三家”的道理,就會一個門店一個門店的比價,一個門店一個門店的壓低價格;這樣先對比這些商家價格,然后再做采購決定。因此,同行之間為了搶單,一味地相互壓價,結果利潤越做越低,規模越來越小。這種被動的營銷模式決定了無法借助服務來提升附加值,只能是減少服務,產品假冒偽劣,劣幣驅逐良幣,生意做成一單是一單,沒有老客戶,沒有穩定銷售,自然也就無法做大,只能越做越小。

2)、人員訪銷:費用高,效率低,業務管理失控,

當然,也有經銷商嘗試著走出去,由老板或者員工訪銷;可老板的精力畢竟有限,想做大遲早要建團隊,隨之而來的就是各種各樣的管理難題,比如人員成本高、推廣費用大、過程難管控等等。更要命的是,經銷商公司的人員流動極大,一旦掌握了業務、技術的能力總想另立山頭;久而久之,經銷商就成了“黃埔軍校”,昨天還是公司員工,今天卻成了競爭對手,令人唏噓!

案例分析:如果采取當面訪銷的模式,每個客戶每個月的維護成本是多少?

第一步:計算單個市場的拜訪費用

⑴、每個業務元每天的工資成本:180×元/天;每個縣城市場所用時間: 3天;每個市場的交通費用:100元;住宿與差旅補助費用:3×150元=450元,以上費用合計:180×3+100+450=1090元;

⑵、單個業務員管理費用分攤:每主管管理業務數量:6~8個,分攤業務員主管工資分攤:30元(6240÷26÷8=30元);每個銷售內勤服務業務員的數量:15~24;費用分攤:5元( 3200÷26÷20=6);費用合計:(30+6)×3=108元;

⑶、其他分攤的費用:各種日常福利補助,日常通訊費用及易耗品,非直接管理人員的費用,其他費用分攤.......

第二步:計算單個客戶的拜訪費用

⑴、每天拜訪客戶的數量:3~5個,按照4個計算;

⑵、每個市場拜訪客戶數量:4×3=12個;

⑶、單個客戶的拜訪費用=(1090+108)÷12=100元

第三步:每個月維護成本每個客戶每次的拜訪成本就是100元/次,平均每月拜訪2~3次;則每個客戶的拜訪成本為300元以上;

請思索:

每個月維護終端工程商的數量有多少?有多少是有效客戶?每次平均提供的銷售額與利潤有多少?那些終端工程商是賺錢的,那些終端工程商是虧錢的?

2、傳統經銷商的采購模式

小批量、多批次、各自為政的分散性采購,使經銷商在采購的過程中缺少議價的能力,也造成價格高,無計劃,貨損嚴重的后果

1)、小批量:經銷商采購的批量都是比較小的,在采購的過程中沒有議價能力,結算、售后等沒有話語權

2)、多批次:受經銷商資金實力和消化的速度,很多經銷商都是小批量多批次采購,這樣增加了采購成本,也影響了采購的條件

3)、各自為政:每個經銷商在采購的過程中都是孤立的,這樣又加深了采購的議價難道

傳統經銷商或工程商采購具有小批量、多批次、分散性的特點;小批量決定了產品進價高,多批次抬高了移庫的成本和費用,而貨源的分散性導致采購關系的不穩定和波動較大;采購就變成了采購復雜、效率低,而且無法標準化的工作;此采購在傳統經銷商眼里成為只有老板才能做的事情,也是必須親力親為的事情,因此采購就變成一件復雜甚至困難的煩心事;這種情況纏住老板的精力,造成無法擴大經營。

3、傳統經銷商的倉儲配送模式

重復建設、帳目不清、管理混亂的現狀,造成現有倉配模式,投資大,效率低,管理混亂的同時,又造成產品丟失、毀損、滯銷品嚴重

1)、重復建設:重復建設,重復投資浪費嚴重

2)、帳目不清:帳目混亂,庫存少發、多方、錯發較多,帳目混亂甚至無賬管理

3)、管理不到位:產品缺乏貨架期管理,臨期品,滯銷品,以及損壞嚴重

傳統經銷商和工程商往往抱著同行是冤家的經營心理,各自為政,資源互不共享;從而造成庫房、車輛、設備、人員等方面;重復建設,投入大,效率低、成本高。因此,做出成品要么就是價格高銷量做不大,要么就是價格低有銷量沒利潤。

同時,由于各自為政,資源互不共享,在一個城市有多少家經銷商就有多少家倉庫、多少臺設備、相似的人員配置;無論淡旺季,無論生意好壞,銷量大小,大家的固定費用差異不大,這樣就會造成銷量越大費用越低,生意越差費用越高;以致于大著越大,小者越小。

這種傳統的作業模式,在移動互聯網時代,在大型連鎖企業,外地大商家面前,就變得不堪一擊,傳統的經銷商在市場的競爭中只有苦苦掙扎,越來越不賺錢;很多經銷商感嘆,自己做生意還不如出去給別人打工賺錢,可是很多經銷商已經經商多年,人已接近中年打工也沒有聘用,聘用了心態又調整不過來,可謂死不成活不了,痛苦不堪。

4、傳統經銷商的工程技術模式

方案時間長,預算錯誤,工期施工,維修困難造成,銷售機會丟失,工程明賺暗虧,以及客戶丟失的現狀運作大型工程項目時缺乏技術、資金與資質,造成攬取工程困難,甚至拿不到工程,只能做些零星小活。而具體的困境往往體現在以下幾個方面;

1)、做工程預算方案時間長、效率低,而且往往預算錯誤,造成公司管理成本和工程損失

2)、工人施工缺少管控,造成工期失控、售后問題頻繁,看似賺到手的錢,也裝不到兜里面

3)、維修保養困難,尤其是異地作業,不僅僅費時、費事而且交通補助費用巨大

廣告工程的設計、預算、采購、施工和售后服務,是廣告材料行業在經營過程中必須經歷一個坎,而且在工程投標的過程不僅僅需要資金、技術還需要相應資質;很多經銷商就不具備這個實力。

例如,一個廣告工程商做一個復雜全彩工程;涉及全公司很多崗位,要工程技術人員進行工程設計、預算做BOM表;要采購人員聯系供貨商詢價、比價確定采購渠道;要財務人員進行貨款支付、核單;然后進行發貨狀況追蹤等等工作。所需的時間,少則1天多則3天,而這些工作在華唐數字化營銷利用互聯網和人工智能技術僅僅需要60秒的時間就解決了,而這些還僅僅是材料采購環節,還不包含工程投標、施工、調試和維護環節。由此可看到傳統作業模式和移動互聯網公司的巨大差異。

六、經營管理模式缺失造成企業失控

1、管理模式落后甚至沒有模式造成經銷商核心資源的失控

很多經銷商企業沒有經營管理的模式,想到哪兒是哪兒,對公司的上下游資源,公司相關技術、數據等核心資源資源的失控,是經銷商企業內部裂變的關鍵因素,也是造成現有的經銷商永遠做不大的關鍵原因!

1)、上游采購資源:經銷商與上游制造商之間脆弱的協議關系,如果經銷商企業沒有上游資源的管控模式,就會造成核心人員翹掉公司原有的廠商之間的代理權;很多公司的代理權都是被最親近的人或者合作伙伴取代的

2)、下游網絡資源:客戶信息、交易往來與客情關系,主要有下游分銷商或業務團隊掌控,失控后就會面臨業績大幅下滑,甚至破產;尤其是在藏有私心的業務員就會暗度陳倉,把客戶資源轉走

3)、行業信息資源:同業信息由業務、采購員主動匯報,逐級反饋;信息失控就造成采購灰色空間與銷售費用的浪費。

4)、政商資源:甚至被女秘牽制和掌控;一旦失控就會造成公司外部環境的混亂,失去發展的助力作用

2、管理制度缺失讓團隊執行力低下

“沒制度沒執行,有制度低執行,高執行高成本”的現狀,很多公司的規章制度事實上變成了看的,而不是執行的,具體體現在:

1)、管理制度涂于形式,缺乏執行管理制度的制度,讓管理制度涂于形式,不能發揮作用

2)、制度不完善有漏洞:制度不健全,有漏洞,造成管理與被管理人員找借口不執行

3)、制度不系統管理脫節:制度之間脫節,權責利不清晰,造成有制度不如無制度,效率低下

3、管理工具的缺失讓制度徒有形式

很多經銷商企業還是采取傳統的手工帳,沒有任何信息化的管理工具和營銷工具,不僅僅造成業務行為的失控,更是造成效率低下,而且無法將有效管理方式觀察執行下去,結果變成形式。